プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社大手町ファーストスクエアでは、ご利用になるお客様の個人情報の取り扱いに関して、以下のような方針を定め、個人情報保護に努めております。

１．個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、ビル管理業務（来訪者の訪問先への連絡、ビルメンテ作業等のため必要な連絡）およびイベント開催に伴う懸賞商品、プレゼントの発送サービスの提供のために利用させていただきます。
なお、当社からのご連絡、業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
また、ビル管理業務に必要な情報は、当社から警備、清掃、設備管理等を委託している協力会社に必要な範囲の情報を共有し、利用させていただきます。

２．個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
　・お客さまの同意がある場合
　・お客さまが希望されるサービスを行なうために、当社へ個人情報保護を誓約する委託先へ提供する場合
　・法令に基づき開示することが必要である場合

３．安全管理措置について

お客様個人情報の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

（1）　組織的安全管理措置

組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規定の整備、管理台帳などのステートメントの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

（2）　人的安全管理措置

お客様個人情報を取り扱うすべての従業員に、お客様個人情報保護の重要性を周知、啓発し、守秘義務契約の締結とともに必要な点検を行いその実効性を担保します。

（3）　物理的安全管理措置

お客様個人情報取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等によりお客様個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

（4）　技術的安全管理措置

個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。

４．個人情報の開示請求等に関して

当社は、お客様ご自身に関する保有個人データの利用目的通知請求、個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去の請求に個人情報保護法の定めに従って、対応させていただきます。

５．法令、規範の遵守と見直しについて

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

６．お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

株式会社大手町ファーストスクエア
〒100-0004　東京都千代田区大手町1-5-1
TEL : 03-3217-0800　　FAX : 03-3217-0808